Cómo pedir el certificado de defunción online

Cómo pedir el certificado de defunción online en España en 2026

El certificado de defunción es un documento oficial emitido por el Registro Civil que acredita el fallecimiento de una persona. Es necesario para realizar trámites como herencias, pensiones, seguros, nacionalidad o gestiones administrativas. En esta guía te explico paso a paso cómo pedir el certificado de defunción online en España en 2026.

Qué es el certificado de defunción

Es un documento expedido por el Registro Civil que contiene los datos oficiales del fallecimiento de una persona. Existen varios tipos:

• Certificado literal: copia íntegra de la inscripción de defunción.
• Certificado en extracto: resumen de los datos esenciales.
• Certificado plurilingüe: válido en países del Convenio de Viena.

Cómo pedir el certificado de defunción online

Es la forma más rápida y cómoda. Puedes solicitarlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

1. Accede a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia

Entra en la web oficial y selecciona el servicio “Certificado de defunción”.

2. Elige el tipo de certificado

El sistema te permitirá elegir entre:

• Literal
• Extracto
• Plurilingüe

3. Rellena el formulario online

Deberás introducir los siguientes datos:

• Nombre y apellidos del fallecido
• Fecha de fallecimiento
• Lugar de fallecimiento
• Registro Civil donde está inscrita la defunción
• Relación con la persona fallecida (si procede)

4. Elige la forma de entrega

El certificado puede enviarse:

• Por correo postal al domicilio indicado
• En formato digital (si el Registro Civil está informatizado)

5. Envía la solicitud

Al finalizar, recibirás un número de seguimiento para consultar el estado del trámite.

Cómo pedir el certificado de defunción presencialmente

Si prefieres hacerlo en persona, puedes acudir al Registro Civil correspondiente.

Pasos:

1. Pide cita previa en el Registro Civil.
2. Acude con tu DNI o NIE.
3. Rellena el formulario de solicitud.
4. Recoge el certificado en el momento o en unos días.

Quién puede solicitar un certificado de defunción

En la mayoría de los casos, cualquier persona puede solicitarlo. Sin embargo, algunos datos pueden estar restringidos si:

• La defunción es reciente
• Contiene datos especialmente sensibles
• Se trata de un fallecimiento por causas judiciales

Cuánto tarda el certificado de defunción

• Online: entre 2 y 15 días (según el Registro Civil)
• Presencial: el mismo día o en 24–72 horas

Cuánto cuesta

El certificado de defunción es un trámite gratuito en España.

Para qué sirve el certificado de defunción

• Trámites de herencias
• Solicitar pensiones de viudedad u orfandad
• Gestiones con seguros de vida
• Trámites de nacionalidad
• Cancelación de cuentas bancarias
• Gestiones administrativas y legales

Consejos útiles

• Si lo necesitas para trámites legales, pide el certificado literal.
• Comprueba que los datos del Registro Civil son correctos.
• Guarda el número de seguimiento de tu solicitud.

Conclusión

Pedir el certificado de defunción online en España es un trámite sencillo, rápido y gratuito. Con esta guía podrás solicitarlo correctamente y recibirlo en pocos días, ya sea en formato digital o por correo postal.